Ce răspunde validarea
Validarea lucrează cu un document sau set de date și urmărește dacă acesta poate fi procesat conform regulilor disponibile pentru acel format. Poate semnala o structură neacceptată, câmpuri lipsă, valori incompatibile ori relații interne care nu se închid.
Un fișier valid nu dovedește automat că valorile lui sunt identice cu evidența din alte sisteme. El arată că documentul a trecut controalele aplicate asupra propriei structuri și propriului conținut.
Ce răspunde reconcilierea
Reconcilierea pune alături două sau mai multe surse pentru același client și aceeași perioadă. De exemplu, un total declarat poate fi comparat cu totalul rezultat din documentele care îl compun, iar diferența rămâne legată de intrările folosite.
DeclaSure include fluxuri între declarații și surse precum D300, D390, D394, SAF-T, e-Factura și alte module fiscale. Fiecare flux aplică maparea potrivită documentelor selectate; nu toate câmpurile sunt comparabile între orice două fișiere.
Ordinea recomandată
- confirmă clientul, perioada și versiunile documentelor;
- validează individual sursele care intră în calcul;
- rezolvă erorile ce pot face importul incomplet;
- rulează reconcilierea potrivită întrebării pe care vrei să o clarifici;
- documentează diferențele și exportă rezultatul.
Cum citești rezultatul fără concluzii pripite
O diferență este un punct de investigație, nu o decizie fiscală automată. Poate proveni din perioade diferite, versiuni diferite, rotunjiri, reguli de includere sau dintr-un document absent. Pentru identificarea facturii ori liniei care explică abaterea sunt necesare sursele detaliate corespunzătoare.