1. Identitatea lucrării
- organizația și clientul corect;
- CUI-ul sau codul TVA verificat;
- luna, trimestrul, semestrul ori anul exact, după document;
- persoana responsabilă și scopul controlului.
2. Proveniența fiecărui fișier
- sistemul din care a fost exportat;
- data și ora exportului;
- versiunea și persoana care a furnizat-o;
- dacă documentul este inițial, corectat sau final pentru verificare.
3. Acoperirea surselor
Alege numai documentele cerute de fluxul pe care îl rulezi. Dacă o sursă lipsește, marchează explicit lipsa; nu o echivala cu valoarea zero. Pentru investigații la nivel de factură sau linie, asigură-te că ai și detaliul din care provin totalurile.
4. Controlul de integritate
- fișierul se deschide și nu este o arhivă incompletă;
- perioada din conținut corespunde perioadei selectate;
- nu ai încărcat aceeași predare de două ori;
- orice versiune ulterioară rămâne identificabilă separat.